各相关学院、部门：

博鳌亚洲论坛2017年年会于3月23-26日举行，为进一步加强实践教学及深化教育教学改革，经严格选拔和政审，我院国际教育学院、旅游管理学院、工商管理学院共选派140名学生志愿者和7名教师志愿者到中远海运博鳌有限公司酒店运营管理中心参加论坛翻译和接待工作。请各学院按要求做好以下工作：

一、做好院内培训工作

3月10日（周五）-13日（周一）在学院举行志愿者业务培训（附件1）。教务处负责培训场地和时间安排，各二级学院做好培训场地管理，安排专人负责学生考勤组织，与酒店培训教师对接，确保培训效果和学生安全。

二、加强对志愿者的管理

3月14日（周二）-26日（周日）我院志愿者到酒店进行实操培训和接待服务。学生在酒店期间和往返途中，各二级学院为每位师生志愿者购买意外保险，做好全程管理和实践教学指导，确保学生安全和会议期间的服务质量。

三、做好志愿者往返组织工作

3月13日（周一）下午前往酒店报到，3月27日（周一 ）或28日返校(根据酒店安排)。各二级学院做好往返组织工作，保证每辆车上至少有一名辅导员或专业老师，确保学生安全顺利返校。

四、做好学生课程管理

学生培训和离校期间（3月10-27日（周 ）或28日）的课程内容自学，作业后补。参照《考试管理办法》第四十三条，学生期间课堂表现按优秀评定。

附件1 学生志愿者院内培训安排表.xlsx

附件2 2017年博鳌亚洲论坛年会志愿者名单3.10.xlsx

附件3 志愿者教师停课时间表.xls

 

 

 

教务处

2017年3月9日